履歴書の書き方が分からない方必見！項目別履歴書の書き方とは

履歴書を書く際には、まず「日付」「氏名」「住所」「年齢」「電話番号」「メールアドレス」などの基本情報を正確に記載することが重要です。
特に、住所のふりがなを省略せずに、丁寧に書きましょう。
採用担当者が最初に目にする部分であり、印象を左右するため、字の乱れや誤字脱字に気をつけましょう。

また、印鑑を押す場合は、指定された箇所にしっかりと押印し、清潔感を保つよう心がけましょう。
正確で丁寧な履歴書は、好印象を与える第一歩です。

日付・氏名・年齢・印鑑

履歴書の日付は、郵送またはメール送信する日を記入し、学歴・職歴欄の日付と統一しましょう。

西暦と和暦が混在しないよう注意が必要です。
氏名は戸籍通りに記入し、普段使う略字ではなく、正式な字体を用いましょう。
生年月日も和暦か西暦に統一し、送付日の時点の満年齢を記入します。印鑑が必要な場合、認め印を使用し、スタンプ式は避けます。
印鑑が欠けていないか確認し、正確に押印することが重要です。

証明写真

履歴書に貼る証明写真は、応募先に与える第一印象を決定づける重要な要素です。

撮影は3カ月以内に行い、サイズは縦36〜40㎜、横24〜30㎜を守りましょう。
スナップ写真や自撮り写真は避け、髪形を整えた上でスーツを着用し、男性はネクタイ、女性はジャケットを着用すると良いでしょう。

特に女性はインナーに白や淡色のシャツやブラウスを選ぶことで、顔色を明るく見せることができます。
自然な笑顔で、プロカメラマンに撮影してもらうとより好印象に映るでしょう。

電話番号・住所・メールアドレス

履歴書における電話番号、住所、メールアドレスの記入は非常に重要です。

住所は都道府県名から始め、番地やアパート名まで省略せずに正確に書き、ふりがなも市区町村までしっかりと記入しましょう。
特に読みづらい漢字がある場合は、アパート名にもふりがなを付けることを忘れてはいけません。
電話番号は、自宅の固定電話がない場合は携帯電話のみで構いませんが、最も連絡が取りやすい番号を記入します。
メールアドレスは、普段使っているもので構いませんが、在職中の会社のものは使用せず、転職活動用にフリーメールを取得するのが望ましいです。

履歴書の学歴・職歴欄は、まず「学歴」と1行目の中央に明記します。
学歴を年代順に記載し、最終学歴まで書き終えたら、1行スペースを空けて「職歴」を同様に中央に記載します。
職歴も年代順に書き、最後に「以上」を右端に忘れずに書き入れましょう。
これにより、履歴書全体が整然とした印象を与え、採用担当者にとって見やすい書類となります。
以上のポイントを押さえることで、正確で信頼性のある履歴書を作成できます。

学歴の書き方

履歴書の学歴欄には、まず「学歴」と中央に明記し、その次の行から具体的な学歴を記入します。
一般的には、高校入学から記載を始め、「〇年△月　〇〇高等学校　入学」「〇年△月　〇〇高等学校　卒業」と、入学・卒業年月日を正式名称で記入します。
大学や専門学校の場合も同様に、学校名や学部・学科・専攻を略さずに記入し、採用担当者にどのような分野を学んだかを理解してもらいます。
中退の場合は、「家庭の事情により中途退学」などと簡潔に書き、誤解を避けるため、正直に記載することが大切です。

職歴の書き方

職歴欄は、履歴書の中でも重要な部分です。

まず、1行目に「職歴」と記入し、次の行から時系列に沿って職歴を記載します。
短期間の勤務でも、正確な情報を省略せずに記載し、会社名や部署名も正式名称で書きましょう。
部署異動や昇格があった場合、その詳細も明記します。
応募職種に関連する職務内容があれば、「商品開発に従事」など、具体的に書くと採用担当者の目に留まりやすくなります。

また、企業の合併・買収により社名が変更された場合は、「○○株式会社（現△△株式会社）」と記入しましょう。非正規雇用の場合は、契約形態を「契約社員」などと明記し、派遣社員の場合は派遣元と派遣先の両方を記載します。
アルバイトについては、社会人としての就業期間が長い場合や、職務内容が応募先に関連する場合のみ記載することがおすすめです。
最後に、「現在に至る」と記入し、職歴がこれで終わることを示すために、「以上」を右詰めで書きます。

履歴書の「免許・資格欄」には、取得した免許や資格を正式名称で正確に記入することが求められます。
略称や曖昧な記憶による記入は避け、公式のWebサイトなどで確認しましょう。
記入順に厳密なルールはありませんが、運転免許とその他の資格は分けて記載し、取得順に整理するのが理想的です。

採用担当者の視点を考慮し、免許が先に目に入るようにすると良いでしょう。
また、取得年の表記方法は他の項目と統一し、全体の整合性を保つことが大切です。
免許・資格がない場合は「特になし」と記入し、空白による誤解や雑な印象を防ぐように心掛けましょう。

免許の書き方

履歴書において、免許欄に記入する際のポイントは、正確性と丁寧さです。運転免許を記載する際は、必ず正式名称で書き、「普通免許」や「バイク免許」などの略称は避けましょう。

また、免許の名称の後には必ず1文字分のスペースを空けて「取得」と記入することが重要です。
これを忘れると、採用担当者にマイナスな印象を与えかねません。
さらに、運転免許は他の資格と分けて記載するのが一般的です。
これにより、履歴書全体が読みやすくなります。

細部にまで注意を払うことで、好印象を与える履歴書が完成です。

資格の書き方

履歴書の「資格」欄に記入する内容は、応募する職種や企業に関連する資格を優先して記載することが重要です。例えば、「簿記」や「英検」などの一般的な資格から、「宅建」や「FP」などの専門的な資格まで幅広く記載できます。
資格の取得年月や実務経験の有無、具体的なスキルレベルも加えると効果的です。

また、現在勉強中の資格についても「日商簿記1級取得を目指して勉強中」などと明記し、意欲を示すことが大切です。
資格名の後ろには「合格」「取得」といった言葉を1文字分のスペースを空けて書くのがマナーです。

これにより、採用担当者にあなたの学習意欲やスキルアップへの努力をしっかりとアピールできます。