マナーが大切！就活のエントリーシートの封筒手渡し

就活エントリーシートは、直接手渡しすることも考えられます。
封筒に入れて渡すことになりますが、条件が異なるため封筒の扱いも変わるのです。

エントリーシートは必ず封筒に入れる

エントリーシートは手渡しするとしても、裸のまま持って行ってはいけません。
渡す時には必ず封筒に入れて渡します。

大事なことは受け取る側の立場を考えてみることです。
例えば面接の時であっても、封筒に入っていないエントリーシートを受け取れば、どこかにしまう必要が出ます。
そのまま持って歩くわけにはいかないからです。
封筒に入っていれば、読んだ後に戻せるでしょう。
これが大きなポイントです。

クリアファイルは必須の意味

クリアファイルに入れるのは常識となりました。
エントリーシートは自分の事を書き記した大事な書類です。
手荒に扱われるだけでも気分が悪くなるでしょう。
その大事な書類が折れ曲がったり汚れたりするだけでも問題です。
綺麗な状態のまま手渡しすることを考えても、クリアファイルは必須となりました。

履歴書は折るべきか

一般の履歴書は、B4で作られることが多く、半分に折ってA4の封筒に入れるのが手渡しの時は基本となりました。
以前は履歴書などで三つ折りにする習慣があったものの、構造的にできるように作られているのです。
三つ折りにした時に必要な情報が上にくるように構成されているため、折っても問題がありませんでした。

エントリーシートは違います。
元々折り曲げて作るような構成をとりません。
クリアファイルに入れる理由と同じですか、大事な書類として折り曲げる必要がないのです。
つまり、クリアファイルに入れて折らずにしまえる封筒の大きさが必要となります。

就活のエントリーシートは、手渡しするとすれば、郵送とは違ったマナーを理解しなければいけません。
どこに渡すのか、どのタイミングで提出するのかも理解しておくといいでしょう。

受付で渡すとき

就活のエントリーシートを渡すタイミングとして、会社の受付で提出し、先に受け取ってもらう場合があります。
会社説明会の時も同じようなシチュエーションが出来上がるでしょう。
この時には封筒の中に入れたままで、中身だけで渡しません。
受付などは取り次ぎをするのが仕事であり、中身を読むのが仕事ではないからです。
相手が読めるように両手わたし、丁寧に対応しましょう。

受付だからといって甘くみてはいけません。
受付は会社の窓口であり、訪問者を細かく観察しています。
エントリーシートの封筒の渡し方一つでマナーを判断されるかもしれないからです。

先に面接官がいる場合

面接会場で手渡しする場合には、二つのシチュエーションが考えられます。
先に面接官が座っている中で、エントリーシートで渡さなければいけない状況です。
面接官に手渡しする場合には、封筒から出してクリアファイルで渡すのが基本となります。
なぜかといえば、面接官は手渡しされた瞬間に書類を読めるからです。
封筒に入っていると、面接官がひと手間かけることになるでしょう。
この時の封筒はクリアファイルの下に添えて渡します。
選んでもらった後にそのまましまってもらうからです。

あとから面接官が来た場合

後から面接官が来た場合には、用意だけしておいて声をかけられてから声をかけられてから渡します。
もしも渡すタイミングが見当たらなかった場合、自分からエントリーシートの方はいかがいたしましょうかと一声かければOKです。
場合によっては面接後に渡して欲しいと思っている面接官もいますので注意しましょう。

就活エントリーシートを手渡しするときには色々なマナーがあります。
どのような条件では誰かによって違いはあるものの基本的なマナーは変わりません。
手渡しである条件からも理解しなければいけないのです。

封筒は白で封はしない

封筒の基本は白です。
茶封筒なども使われていますが、正式な書類を入れるには役不足なのは否めません。
日本の商習慣として、茶封筒は簡易的な書類を受け渡すためのものであり、就活エントリーシートのような正式な書類を入れるものではないからです。
マナーとしても白の封筒が当たり前と思っていいでしょう。

添え状は必要か

添え状とは、封筒の中にどのような書類が入っているのかを案内するために作られる書類です。
封筒を開けた瞬間にまず目に入るのが添え状で、あと他に何が入っているのかもわかるように作ります。
つまり、手渡しする場合にはそれ以上は意味がないものとなるのです。
手渡しすることが前提であれば添え状は書かなくても問題ありません。

相手の正面に目を見てあいさつしながら

書類を手渡しするときには、相手の正面に立ちます。
目を見て挨拶をしながら就活エントリーシートを渡しましょう。
相手に対して斜めに立てば、書類をまっすぐ渡せません。
大事な書類なのですから両手を添えて渡すことが大切です。

就活エントリーシートを手渡しする際には、他にも色々なポイントがあります。
マナーとして失敗したと見られないようにするコツでもあるのです。

鞄の取り出しやすい位置に

どこで手渡しするかによっても違いますが、書類は取り出しやすい場所にしまうことが大切です。
就活で鞄を使っているはずですが、奥の方にしまうのではなく、すぐにでも取り出せる位置しなければいけません。
もたもたしていると、相手から手際が悪いと見られるからです。
鞄にしまう場所は自分でコントロールできるのですから、整理してしまっておきます。

封筒自体もファイルに入れる

封筒を鞄に入れる際には、ぐちゃぐちゃになっては意味がありません。
就活エントリーシート自体はクリアファイルで守っているかもしれませんが、封筒が汚れてしまえば印象が悪くなります。
そこで鞄にしまう際には封筒自体もクリアファイルに入れてしまうぐらいの対策が必要です。

コピーを取っておく意味

エントリーシートは必ずコピーをとっておきます。
自分が何を書いたのか確認できるからです。
手渡しにする際にも必ずコピーを取ります。

コピーを取ってあれば、いつか確認できるチャンスも訪れます。
例えば今回うまくいかなかったとしても、次回に生かすこともできるからです。

就活エントリーシート封筒に入れて手渡しする際には、色々なマナーがあることを理解しておく必要があります。
それほど難しいことではありません。
受け取る相手がどのように捉えるか、自分と置き換えて考えてみるだけで出てくるレベルです。
マナーというものは、礼を欠かさなければ大きく外れることはありません。
相手の立場になれば見えてくることがほとんどですので、自分勝手にならず判断していきましょう。