エントリーシートの封筒裏の〆？実は就活に大切なマーク

エントリーシートの封筒の裏に〆と書かれるのは、当然のことです。
なぜ当然なのか、知らなかったでは済まされない常識的な部分が存在します。

〆とは封緘のこと

封筒は封をしたら中を覗けません。
もしも、中のものを別の物に交換したり書き換えたりしようとすれば、封を開けなければいけないからです。
しかし、たくみに封を開け、悪意を持って中身を変えるかもしれません。
そうならないようにしたのが封緘です。

映画などで見る機会があるかもしれませんが、封筒の裏にろうを溶かして判をつくシーンがあるでしょう。
自分の家のマークなどが押されるわけです。
これにより、次に開ける人は封緘を切らなければいけません。
つまり、改ざんしていないことを表しているのです。

大事な方法となりますが、どこの家にもろうがあるわけではなく、このような封緘は簡単ではありません。
そこで簡易的な方法として、〆のマークをかけ入れる方法が使われるようになりました。
間違っても×と書いてはいけません。
これは意味が異なるものだからです。

なぜ封緘が必要か

封緘が必要な理由を考えてみましょう。
大事なエントリーシートを企業に対して送るわけです。
エントリーシートには自分の個人情報が書かれています。
その情報は相手にだけ伝えるものであり、他の人には読まれて欲しくありません。
もしも、途中で開けられてしまえば、問題が起きるのは間違いないでしょう。
だからこそ封緘をするのです。

これは相手に対しても重要なポイントになります。
この書類は途中で改ざんされていないことを証明するからです。
内容に対し送った人間が責任を持つ意味も含まれています。
それだけ大事な書類を送るのですから封緘するのが当然なのです。

封緘前に封筒を閉じる方法

封緘をする前には、封筒をしっかり閉じなければいけません。
封筒が閉じていない段階で封緘をしても、封筒が開いてしまいます。

エントリーシートを入れる封筒に限ったことではありませんが、テープでとめるのはよくありません。
テープが剥がされて綺麗に戻される可能性があるからです。
糊や両面テープでしっかりと止めることで、改ざんの可能性が下がります。

テープを貼る場合はゼロではありません。
糊や両面テープで固定し、〆のマークを描き入れた後にさらに厳重に止めることがあるからです。
注意しなければいけないのはどうしても綺麗に貼れないケースが出てきます。
意味なく汚してしまうことも出てくるので、エントリーシートではあまり使われません。

エントリーシートの封筒には様々なマナーがあります。
マナーは常識であり、守れて当然です。
ここからもわかる通り、マナーを見て判断するというのが、エントリーシートを郵送させる意味であり、封筒の扱いにも隠れています。

どんな封筒が適しているのか

エントリーシートを送る時にどのような封筒にするのかで、受け取った時の印象が変わります。
エントリーシートの封筒は色々な色が販売されていますが、正式な書類を郵送する場合の封筒の色は白です。
自分の個性を出したいから他の色を選ぶ人もいますが、逆効果でしかありません。
エントリーシートという重要書類を送ることを忘れないようにしましょう。

重量には要注意

郵送する際には、封筒の重量が料金に影響します。
郵送は定額ではなく、重量によって変わるからです。
意外と気がつかない部分ですが、自分で大丈夫と思っていても実はオーバーしているケースがあります。

エントリーシートは自分の大事な情報を送るだけではなく、相手の企業に受け取ってもらうという意味がポイントです。
もしも不足分を支払わなければいけないとすれば、良い印象を抱くわけがありません。
送る際には郵便局で重量を測り、間違えのない形で郵送する必要があります。
最悪のケースとしては、受け取ってもらえず戻ってくる場合もあるからです。

エントリーシートは、郵送するだけではありません。
自分で持って相手の企業を訪れるケースもあるからです。
その場合には、封筒の扱いも変わってきます。
〆の扱いも変わるのです。

エントリーシートを手渡しするときには封は要る？

手渡しするときには、なぜ封緘しなければいけなかったか考え直さなければいけません。
封緘とは、郵送など自分の手を離れた時に、封を開けられて改ざんされるのを防ぐためです。
つまり、手渡しするのであれば、自分が書いたものを渡すわけですから、改ざんされる危険性はありません。
仮に受付などで渡すとしても、封は必要ないのです。

両面テープやノリで止める必要もありませんし、封をすること自体がマナー違反になります。
〆も書き入れる必要がありません。

あて名も書く必要なし

封筒は郵送するために宛名を書きます。
どこに届けるのか、運ぶ人が分からなければ意味が通じないからです。
手渡しの場合には目の前に相手がいます。
宛名を書く必要は、当然ありません。
宛名を書かれた封筒を受け取ったとして、どう感じるでしょうか。
送るつもりだったかと思うのが当然です。
いらぬ疑念を抱かせるだけですので、余計な情報は書き入れないで渡せば問題ありません。

エントリーシートの封筒の裏は様々な注意を払わなければいけません。
受け取った人は表だけを見るわけではなく、裏側だからこそ理解しているか判断する材料にするからです。
様々な情報が詰まっているため、小さなところにも気を配っていく必要があります。

サイズに合わせた封筒選び

エントリーシートは折って送るものではありません。
クリアファイルに入れて折れないように送るため、サイズに合わせた封筒でなければ入らないでしょう。
無理に入れたのが分かるようであれば、それしか用意できなかったと判断されます。
技量の判断がつく部分になるので、必ずサイズに合ったものを選択しなければいけません。

色は白が基本

封筒の色もいろいろとありますが、正式な書類を送るのに遊び心は必要ないでしょう。
重要な書類は白の封筒で送るのは基本です。
中が見えにくく作られているものが大半で、重要度の高い内容を守ることもできるとされています。
日本の商習慣として白が使われていることを考えれば、無意味に逆らう必要もありません。

何事も略して書かない

封筒の裏書を含め、略して書くのは絶対に禁止です。
自分の住所や会社名などを略されたら、どう感じるでしょうか。
受け取った時に不快な思いをするのは当然です。
しっかりと書く能力がないのか、こちらの社名を理解していないのか、マナーの理解度が低いのかなとネガティブな印象しか出てきません。
略して書いたことで、せっかくのエントリーシートをマイナスにされてしまうなら、しっかりと書けばいいだけのことです。

エントリーシートを送る封筒の裏は色々な情報が集まっています。
封緘の〆のマークひとつをとっても、世の中のルールやマナーが詰まっているのです。
自分で勝手な解釈をするのではなく、受け取る側がどのようなイメージを抱くか、そこまで配慮することが必要になります。