【内定辞退編】内定辞退の旨をメールで送る際の注意点

メールを送る際には本文について悩むかもしれませんが、分かりやすいように簡潔に作成するようにしましょう。
最初に「どこどこの大学の何々です」と大学名と名前を入力すると良いです。
次に、内定をいただいたことに対する感謝の気持ちを伝えましょう。
そしてせっかく内定をいただいたのですが、今回は辞退をさせていただきたいと述べます。
そしてなぜ辞退をするのか、理由を簡潔に添えると良いでしょう。
「別の会社とのご縁を感じ」
「自身の適正を考えた結果他の会社にお世話になりたい」
など、嘘をつかず本当の理由を伝えましょう。
続いて、せっかく面接などのお時間をとっていただいたのにも関わらず申し訳ありませんとお詫びをしましょう。
また直接連絡をするのではなく、メールでの連絡となった旨もお詫びをします。
簡潔かつ、読みやすいように文章構成を考えることで印象の良いメールになります。

内定を辞退したからもう縁がないだろうと思うかもしれませんが、社会人として働き始めると、どこでご縁があるか分かりません。
もしかすると取引先の企業となるかもしれませんし、お客様としてお会いする可能性もあります。
どこでお世話になるか分かりませんので、お互い気持ちよく終わらせられるように考えて文章作成をしましょう。
また欠員が出ることで追加募集の準備が必要になるケースもありますので、出来るだけ早くお詫びのメールを送信しましょう。